Privacyverklaring | Memory Events

PRIVACYVERKLARING – MEMORY EVENTS

Laatst bijgewerkt: 01/10/2026

1. Wie zijn wij?

Memory Events hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Memory Events verzamelt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u als betrokkene heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Handelsnaam: Memory Events
Naam: Tim Pauwels
Rechtsvorm: eenmanszaak
Ondernemingsnummer: 0764.541.231
Btw-nummer: BE0764.541.231
Vestigingsadres: Steenstraat 152
E-mailadres: info@memory-events.be
Telefoonnummer: 0494/10.27.09
Website: www.memory-events.be

Memory Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Memory Events kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Identificatiegegevens, zoals uw naam en voornaam.
Contactgegevens, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer en adres.
Facturatiegegevens, zoals uw facturatieadres, ondernemingsnummer en btw-nummer.
Gegevens over aanvragen, offertes, reservaties en bestellingen.
Gegevens over de uitvoering van opdrachten, evenementen en materiaalverhuur.
Communicatiegegevens die u met ons deelt via e-mail, telefoon, contactformulieren of andere communicatiekanalen.
Betalingsgegevens die noodzakelijk zijn voor de opvolging van betalingen.
Technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.

Memory Events verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

3.1. Beantwoorden van vragen en aanvragen

Om uw vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en aanvragen voor offertes of reservaties te behandelen.

3.2. Offertes, reservaties en overeenkomsten

Om offertes op te stellen, reservaties te beheren, overeenkomsten af te sluiten en onze diensten uit te voeren.

3.3. Evenementen en materiaalverhuur

Om evenementen praktisch te organiseren en uit te voeren, materiaal te leveren of te verhuren en afspraken over levering, ophaling, betaling en eventuele schade op te volgen.

3.4. Facturatie en boekhouding

Om facturen op te stellen, betalingen op te volgen en te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

3.5. Klantencommunicatie

Om u te informeren over uw aanvraag, reservatie, bestelling of de uitvoering van een opdracht.

3.6. Website en beveiliging

Om de goede werking, veiligheid en prestaties van onze website te verzekeren en eventuele technische problemen op te sporen.

3.7. Marketing en promotie

Indien u daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer een andere geldige wettelijke grondslag van toepassing is, kunnen uw contactgegevens worden gebruikt om u informatie over onze diensten en activiteiten te bezorgen.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven voor commerciële communicatie.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Memory Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, waaronder:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om een offerte, reservatie, verhuurovereenkomst of opdracht uit te voeren.
Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het vlak van boekhouding en fiscaliteit.
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor bijvoorbeeld de beveiliging van onze systemen, het beheer van onze onderneming of de behandeling van juridische aanspraken, rekening houdend met uw rechten en belangen.
Toestemming: wanneer u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten of niet-noodzakelijke cookies.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Memory Events verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Uw gegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden gedeeld met:

Onze boekhouder of accountant.
Onze bank en betalingsdienstverleners.
Leveranciers van software en digitale diensten, waaronder onze website- en hostingprovider.
IT-dienstverleners die instaan voor het beheer, de beveiliging of het onderhoud van onze systemen.
Verzekeringsmaatschappijen of verzekeringsmakelaars wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer van een dossier.
Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Juridische adviseurs wanneer dit noodzakelijk is voor juridisch advies of de verdediging van onze rechten.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij toegang krijgen en, waar vereist, op basis van passende contractuele en beveiligingsmaatregelen.

6. Worden persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte?

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt of toegang heeft tot persoonsgegevens vanuit een land buiten deze ruimte, zorgt Memory Events ervoor dat de toepasselijke wettelijke voorwaarden voor internationale doorgifte worden nageleefd.

Dit kan onder meer gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

Meer informatie over eventuele internationale doorgiften kan worden verkregen via de contactgegevens in deze verklaring.

7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Memory Events bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen en eventuele juridische verplichtingen.

In het bijzonder gelden de volgende uitgangspunten:

Aanvragen en offertes: zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en opvolging ervan, rekening houdend met eventuele verdere onderhandelingen of juridische aanspraken.
Klanten- en reservatiegegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en opvolging van de overeenkomst.
Boekhoudkundige en fiscale documenten: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Marketinggegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt, tenzij een andere geldige rechtsgrond van toepassing is.
Technische gegevens en cookiegegevens: overeenkomstig de bewaartermijnen die gelden voor de betrokken systemen en cookies.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden voor bewaring bestaat, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Memory Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Wat zijn uw rechten?

Binnen de voorwaarden en beperkingen van de toepasselijke privacywetgeving hebt u onder meer de volgende rechten:

Het recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Het recht om onjuiste gegevens te laten verbeteren.
Het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Het recht om de verwerking te laten beperken.
Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.
Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Het recht om uw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar [e-mailadres].

Om misbruik te voorkomen, kan Memory Events u vragen om uw identiteit te bevestigen wanneer dit noodzakelijk is.

Wij beantwoorden uw verzoek binnen de toepasselijke wettelijke termijn.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren, uw voorkeuren te onthouden en, indien van toepassing, het gebruik van de website te analyseren.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en de manier waarop u uw voorkeuren kunt beheren, vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.

11. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals sociale media of partners.

Memory Events is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan om de privacyverklaring van de betrokken website te raadplegen.

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Memory Events kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze diensten, onze website of de toepasselijke wetgeving.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

13. Contact en klachten

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Memory Events – Tim Pauwels
E-mail: info@memory-events.be
Adres: steenstraat 152, 9340 Lede

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/